Het beleidsdomein FB werkt op diverse vlakken samen met andere entiteiten van de Vlaamse overheid.  Het is ook overtuigd van de zin ervan.  Zo engageert het beleidsdomein zich samen met enkele andere entiteiten voor de jaarlijkse stand van de Vlaamse overheid op Batibouw. 

Maar ook buiten de Vlaamse overheid wordt, waar zinvol, naar samenwerking gezocht.  In het kader van de verkeersbelastingen zijn daartoe afspraken gemaakt met de FOD Financiën om bepaalde informatie gezamenlijk ter beschikking te stellen.  Deze afstemming en coördinatie is vanzelfsprekend een voordeel en duidelijk voor de belastingplichtige.  Nog binnen het project van de verkeersbelastingen werd een samenwerking opgezet naar informatiedoorstroming via diverse beroepsorganisaties van professionele weggebruikers.

Ook in het kader van het project 'Vlaamse Fiscale Navigator' werd actief naar samenwerking gezocht.  Zo is de software die zal worden gebruikt in oorsprong ontwikkeld voor het beleidsdomein LNE, VITO.  In een samenwerkingsverband tussen LNE/VITO, FANC (Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle) en FB wordt deze verder geëxploiteerd.  Deze samenwerking zorgde niet alleen voor een gevoelige versnelling in het project, maar eveneens voor een sterke kostenbesparing.

De Vlaamse Milieumaatschappij probeert waar mogelijk informatie geïntegreerd aan te bieden aan het publiek.
Dit gebeurt onder meer voor de communicatie over bestrijdingsmiddelen.
De campagne Zonder is gezonder geeft huis-, tuin- en keukentips om bestrijdingsmiddelen te vervangen door alternatieven. De campagne gaat gepaard met een grootscheepse inzamelactie van restanten van (vervallen) bestrijdingsmiddelen.
Op www.zonderisgezonder.be kan aan de hand van een vragenlijst de impact van bestrijdingsmiddelen op mens en milieu berekend worden.

Zonder is gezonder is een initiatief van de Vlaamse Milieumaatschappij. De campagne is een samenwerkingsverband tussen de Vlaamse Milieumaatschappij, het Departement LNE, OVAM, LOGO en het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Aangezien we zwaar inzetten op samenwerking, screenen we heel goed op welke manier de samenwerking nog niet optimaal verloopt. Zo beschikt Premiezoeker over een applicatie “Fout of aanvulling melden” waarin cliënten op een efficiënte manier een probleem kunnen doorgeven dat dan afhankelijk van de aard van het probleem bij de juiste behandelaar terechtkomt. Zo komen problemen met de gegeven informatie bij het redactieteam terecht en problemen met het programma bij de projectleider. Wanneer een energiebesparende maatregel wijzigt, worden ook de collega’s van het VEA ingelicht.

De in deze applicatie ingegeven vragen, geven een goed beeld van de zaken waarmee gebruikers worstelen zodat ze in volgende iteraties van de samenwerkingsomgevingen kunnen worden aangepakt. (Zie: http://www.bouwenenwonen.be/home/concrete_hulp/een_aanvulling_of_fout_melden_voor_de_website_premiezoeker )

Als Gelijke Kansen in Vlaanderen initiatieven neemt die raken aan de bevoegdheid van andere ministers, dan wordt er samengewerkt met dat beleidsdomein. Kind en Gezin werd bijvoorbeeld betrokken bij de realisatie van de brochure Vaders en ouderschapsverlof en staat mee in voor de verspreiding ervan. De bekendmaking van de brochure gebeurde op een gezamenlijk persmoment van minister Van Deurzen en minister Smet.

GKV heeft aan prof. Hooghe een onderzoek uitbesteed naar de representatie van personen met een handicap in nieuwsuitzendingen van VRT en VTM. De resultaten van dit onderzoek werden bekend gemaakt via een persbericht, samen met het handboek voor mediamakers van Grip vzw (een door GKV gesubsidieerde organisatie) en samen met de plannen van minister Lieten om streefcijfers aan de VRT te vragen voor personen met een handicap.

Winteractieprotocol

In het voorjaar 2010 werd de aanpak voor communicatie tijdens de winterdienst positief geëvalueerd. Toch bleek er nog wat werk aan de winkel om alle belanghebbenden te informeren. Hiervoor werd het winteractieprotocol opgesteld. Dit protocol werd tijdens een persconferentie aan het begin van de winterdienst uit de doeken gedaan. Op dat moment werd ook een voorstelling gegeven van automatisch strooien.

protocolpartners

Om sneller, beter en correcter te communiceren bij winterse omstandigheden werd dan op 17 november 2010 het Winteractieprotocol ondertekend door enerzijds het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Minister van Mobiliteit en Openbare Werken, het Agentschap Wegen en Verkeer, het Vlaams Verkeerscentrum en De Lijn, en anderzijds door vijftien verschillende partijen, zijnde: de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, de Federale Politie, Meteo Wing, het Koninklijk Meteorologisch Instituut (KMI), VVSG, VAB, Koninklijke Belgische Touring Club vzw (Touring), Transport en Logistiek Vlaanderen, Koninklijke Federatie van Belgische Transporteurs en Logistieke Dienstverleners (FEBETRA), Unie van Professionele Transporteurs en Logistieke ondernemers (UPTR).

Het Winteractieprotocol bundelt nieuwe afspraken over wat er door wie moet gebeuren bij bar, winters weer. Het beschrijft voornamelijk hoe de communicatielijnen tussen de verschillende protocolpartners worden geoptimaliseerd en welke acties genomen zullen worden in winterse crisissituaties. Bij extreem winterweer zal de weggebruiker beter worden geïnformeerd en zal er een crisisteam worden opgericht, in samenspraak met de partners. Door alle krachten te bundelen en transportfederaties en automobilistenverenigingen in te schakelen, kunnen alle weggebruikers sneller, beter en correct geïnformeerd worden.

Nieuwe website wegenenverkeer.be

De website van het Agentschap Wegen en Verkeer is volledig omgebouwd, tot een nieuwe url toe: www.wegenenverkeer.be. Voorlopig bestaat de oude website www.wegen.vlaanderen.be  naast de nieuwe, maar die wordt op termijn helemaal vervangen. De site werd gecommuniceerd naar alle medewerkers met de vraag om verbetervoorstellen of voorstellen voor input.

E-procurement digitaliseert de behandeling van overheidsopdrachten. De Vlaamse Regering keurde op 18 juli 2008 het actieplan e-procurement goed. De Vlaamse overheid maakt gebruik van de e-procurementapplicaties van de federale overheid. De uitrol van e-procurement wordt door het departement intensief ondersteund door de organisatie van vormingen, informatiesessies, begeleiding voor superusers, handleidingen, … Daarnaast werkt het departement samen met het Agentschap Ondernemen voor de sensibiliseringsinitiatieven voor het bedrijfsleven in verband met e-procurement. In 2010 werden tal van informatiesessies georganiseerd in samenwerking met werkgeversorganisaties. Op regelmatige tijdstippen werden artikels gepubliceerd in gespecialiseerde vaktijdschriften en nieuwsbrieven. Daarnaast werden regelmatig presentaties verzorgd (bijvoorbeeld op de KMO-IT dagen).

Naar aanleiding van het uitbreken van de pandemische griep in 2009 werkte Onderwijs en Vorming extra maatregelen voor scholen uit, bovenop die van het Interministerieel Commissariaat voor Influenza (ICI).

 Zo kwam er in 2010 een website met veelgestelde vragen en een continuïteitsplan voor de scholen. Onderwijs en Vorming werkte nauw samen met het ICI, met Toezicht Volksgezondheid en met de onderwijsnetten aan een controlelijst voor de opmaak van een continuïteitsplan in onderwijsinstellingen.  

Checklist voor opmaak continuïteitsplan onderwijsinstellingen (Word, 3 p.)

Daarnaast verzamelde het Agentschap voor Onderwijsdiensten(AgODi) noodnummers van alle scholen voor basis- en secundair onderwijs en van de centra voor leerlingenbegeleiding. Het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid kan naar die nummers bellen als er een besmettelijke ziekte vastgesteld wordt bij een leerling of personeelslid.

Aan een steekproef van scholen voor lager en voor secundair onderwijs vroeg AgODi  ook om een schooljaar lang de afwezigheden van leerlingen te melden. Zo kon het agentschap piekmomenten detecteren, om in geval van een epidemie snel maatregelen te nemen.  

Voor het onderwijs gaat de communicatie van CANON richting leerkrachten, directies, netten, pedagogische begeleidingsdiensten en andere onderwijs-stakeholders zoals de onderwijsinspectie en lerarenopleiders.

Voor het culturele domein wordt er gecommuniceerd met de cultuurpartners, cultuurschakels, cultuureducatieve organisaties en lokale netwerken. CANON werkt daarvoor nauw samen met ACCE van het ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media.

CANON stemt haar communicatie af op de onderwijsbeleidsprioriteiten en de behoeften van de doelgroepen. Het tweeluik onderwijs-cultuur levert zo twee verschillende doelgroepen op, die elk op een specifieke strategische manier worden benaderd.

CANON vindt alerte en proactieve communicatie zeer belangrijk: via een uitgekiende mediamix brengen we onze doelgroepen tijdig op de hoogte van nakende indieningsdata van de subsidielijn dynamo3. Evenementen worden tijdig en naar interesse van de doelgroep gecommuniceerd.

dynamo3 is bijzonder succesvol bij scholen uit het buitengewoon onderwijs en ook bij Projectloket wordt buitengewoon onderwijs specifiek  binnen de doelgroepen vermeld om uitsluiting te vermijden.

De cultuurcel maakt daarnaast werk van een structurele dialoog met de pedagogische begeleidingsdiensten, maar ook voor de onderwijsinspectie werd op 27 augustus 2010 een studiedag rond het belang van kunst- en cultuureducatie georganiseerd. Bovendien zet CANON in op netwerking met de verschillende lerarenopleidingen in Vlaanderen.

Dat de boog niet altijd gespannen moet zijn, bewees CANON op 6 november: toen werd de gezinsdag Het Zomert in November georganiseerd. De cultuurcel liet 1000 leerkrachten en hun gezinnen kennismaken met wat cultuur kan zijn en wilde zo een positieve boodschap aan het onderwijsveld meegeven.

Rond elk belangwekkend evenement of gebeurtenis wordt gecommuniceerd naar de pers. CANON onderhoudt een netwerk van perscontacten in alle mediasectoren.

Meer info: de centrale website is www.canoncultuurcel.be, daarnaast  www.dynamo3.be, het recent vernieuwde mediaplatform ingebeeld4.be en het nieuwe projectloket.be.

De Vlaams Bouwmeester en AGIOn hebben de handen in elkaar geslagen om www.scholenbouwen.be in een fris, nieuw en gebruiksvriendelijk kleedje te stoppen. De website – initieel een project van het team van de Vlaams Bouwmeester - biedt kandidaat-bouwheren informatie en inspiratie om goed voorbereid aan het plannen, ontwerpen en bouwen van hun school te beginnen. Een goed geïnformeerde opdrachtgever is een voorwaarde voor een geslaagd project. Een school bouw je niet voor even, maar voor heel wat schooljaren.

Scholenbouwen.be wil een informatieplatform zijn rond kwalitatieve schoolarchitectuur. De website reikt schoolvoorbeelden aan die inspireren, zowel uit binnen- als buitenland. Daarnaast vindt u ook informatie over goed opdrachtgeverschap, de projectdefinitie, architectuur met leerlingen, evenementen, enzovoort.

Wat is er zoal nieuw? Een reeks interessante publicaties, een uitgebreidere selectie aan links, een zoekfunctie voor de schoolvoorbeelden, en de rubriek Kunst in Opdracht. Ook nieuw is dat een beperkte versie van de website vertaald is naar het Engels. Nieuwsberichten houden de vinger aan de pols van wat reilt en zeilt op het vlak van kwaliteitsvolle schoolarchitectuur.

Met het project ‘Studio Open School’ wil de Vlaams Bouwmeester scholen bijkomende ondersteuning bieden in de zoektocht naar de school van de toekomst. In de periode 2007-2009 werkten de verschillende architectuuropleidingen in Vlaanderen bouwprojecten uit voor diverse scholen. De school als realiteit en toekomst werd op deze manier het onderwerp van ontwerpateliers en eindwerken. De online-tentoonstelling op een aparte website laat de bezoeker kennis maken met een selectie van de studentenwerken die een bepaalde schoolproblematiek belichten.

Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGIOn) engageert zich om in samenspraak met de gebruikers in te staan voor de realisatie van kwaliteitsvolle, duurzame en functionele schoolgebouwen.

Daarom ontwikkelde AGIOn samen met GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap en met het bedrijf EVR-architecten een instrument voor duurzame scholenbouw. Een handboek biedt aan het bouwteam de nodige ondersteuning om de aspecten van duurzaamheid van een school te meten. Daarnaast kan men aftoetsen of het project aan de minimale vereisten voldoet. De duurzaamheidsmeter is bruikbaar voor zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten.

AGIOn en het GO! willen van een schoolgebouw immers meer maken dan een beschermende doos waar leerlingen en leerkrachten in verblijven. De school van de toekomst moet efficiënter omgaan met energie, water, grondstoffen, ruimte en financiële middelen.

De duurzaamheidsmeter brengt het hele bouwteam (architect, ingenieurs, directeur, …) rond de tafel en doet hen vooraf nadenken over de band tussen hun visie op onderwijs en het soort schoolgebouw dat daarvoor nodig is.

Alle mogelijke vragen, aandachtspunten en keuzes die voor, tijdens en na een bouwproject aan bod kunnen/moeten komen, zijn in kaart gebracht.